A migração de serviços pode ser a escolha certa, mas isso não significa que você pode ignorar armadilhas comuns de migração do Google Suite para o Office 365 . Mesmo que o software seja o melhor para você, é necessário garantir que sua organização tenha uma transição suave de uma plataforma para outra. A mudança é difícil e apenas a migração estratégica permite que você maximize os benefícios potenciais do software.

Esqueça a resistência natural de suas equipes de mudar por um momento. A migração para o Office 365 oferece alguns desafios técnicos muito reais que você deve ter em mente. O Google for Business pode ter causado a mudança de você. Agora, você precisa garantir que sua organização atenda corretamente.

9 Armadilhas de migração do Google Suite para o Office 365 a serem evitadas

Qualquer profissional de TI experiente sabe que toda migração traz desafios em potencial que, se ignorados, podem ser devastadores. Saber o que você pode esperar e o que deve evitar é, portanto, um trabalho preparatório crucial. Considere estas 9 coisas a ter em atenção ao migrar do Google Suite para o Office 365.

1) Caindo em Armadilhas Potenciais do Gmail

Mudar do Gmail para o Outlook 365 não é isento de desafios. Por exemplo, o Gmail mantém seus e-mails armazenados em uma pasta chamada “all-mail” que na verdade não existe no Outlook. Olhe para os pontos de transição exatos primeiro, antes de avançar. Dependendo do usuário ou do ambiente, a pasta de todos os emails pode ser apenas cópias de outros emails – mas não faz mal verificar.

Uma segunda armadilha, e uma que depende da organização, pode resultar em um problema se não estiver preparada, é o fato de que os filtros do Gmail não migram automaticamente para as regras equivalentes do Outlook. Em vez disso, eles terão que ser recriados manualmente. Como parte da migração, crie um plano para registrar essas regras e ajudar os usuários finais a recriá-las para obter funcionalidade completa no novo sistema.

2) Ignorando as complexidades do OneDrive

Sempre que você cria um novo usuário do Office 365 em sua organização, o OneDrive não é automaticamente provisionado como seria no Google Enterprise. Em vez disso, cada usuário terá que fazer o login primeiro para iniciá-lo. Este script do PowerShell pode iniciar o processo de pré-provisionamento para minimizar as complicações.

Outra possível complexidade no OneDrive é o limite de tamanho de arquivo de 15 GB até a data desta publicação. Antes da migração, faça o inventário de todos os arquivos maiores que esse limite de 15 GB e crie um local para salvá-los em um local externo, como os servidores de arquivos do Azure. Dessa forma, você não os perde na transição ou precisa descobrir uma solução para arquivos grandes em tempo real.

3) Ser consumido por contas “Fantasma”

Você pode precisar de contas do tipo “Fantasma” no seu Google Suite para manter as licenças para fins de conformidade, a fim de reter dados cruciais. Isso não precisa acontecer no Office 365. Em vez disso, você pode usar o Google Takeout para baixar os arquivos do OneDrive e fazer o backup deles em uma plataforma do Backup do Azure para economizar dinheiro em licenças individuais que não são realmente copiadas por usuários finais reais.

4) falta de sua ferramenta de migração

Ferramenta de migração automática promete simplicidade, mas pode realmente levar a problemas que naturalmente vêm com falta de controle. Por exemplo, alguns deles falharão nos testes em sua primeira tentativa. Isso porque alguns dos serviços da Microsoft que você está prestes a implantar não foram utilizados por algum usuário. Eles precisam ser provisionados primeiro. Se você falhar em sua primeira tentativa, aguarde 30 minutos e tente novamente. Se isso não mudar as coisas (e em 90% do tempo), talvez você precise de ajuda externa.

5) Esperando por atrasos de e-mail sem fim

O e-mail provavelmente será a ferramenta mais usada pelos usuários finais logo após a migração. Isso significa que você precisa ter certeza de que funciona bem. Para evitar possíveis atrasos, use as configurações de TTL (Time to Live) em seu DNS para determinar com que frequência a plataforma deve verificar as atualizações de DNS.

Seus TTLs precisam  expirar o mais rápido possível após a migração, para que o correio seja roteado corretamente para o novo servidor de e-mail. Antes de iniciar a transição, defina seu TTL pelo menos até 3.600 segundos (uma hora), se não mais curto. Mantenha seu TTL atual em mente também; Se o seu tempo atual estiver definido para 24 horas e você quiser configurá-lo para 1 hora, defina o valor mais baixo pelo menos 25 horas antes da migração.

6) Deixar links antigos do Google Drive no lugar

Você não usa mais o Google Drive para colaboração e produtividade. Infelizmente, seus links podem não ter sido alterado. Execute uma verificação para garantir que nenhum link ativo aponte para os arquivos do Google Drive antes da migração. Em caso afirmativo, redefina-os para links do OneDrive logo após a conclusão da migração.

7) Atente-se para as extensões de arquivo

Semelhante aos antigos links do Google Drive, tenha cuidado com as extensões de arquivo que fazem sentido para o sistema antigo, mas não o novo. Principalmente para qualquer arquivo do Google Docs. A maioria das ferramentas lida com essa transição, mas lembre-se de verificar seus arquivos para evitar qualquer perda de funcionalidade.

8) Falha no planejamento dos seus pilotos

Nunca cometa o erro de mover toda a sua estrutura e base de usuários de uma só vez. Em vez disso, comece com um pequeno grupo piloto de cerca de 10% de seus usuários ou crie inicialmente usuários de teste. Garanta uma transição suave para esse grupo e identifique pontos problemáticos. Em seguida, migre mais 30% para 40%. Apenas uma vez que corra bem e você eliminou gargalos ou pontos de discagem, você deve passar para os usuários restantes.

Se as coisas falharem no seu grupo piloto, um plano de contingência. Escolha usuários que possam sobreviver à falta de e-mail por algum tempo, caso algo dê errado. A seleção correta de um grupo piloto pode fazer diferença para uma transição organizacional bem-sucedida.

9) Ignorando Rollbacks como um plano

Finalmente, você precisa ter um plano de backup em vigor. Mesmo com a migração mais planejada, você precisa considerar a possibilidade de algo dar errado. Construa uma reversão e teste-a com os usuários de teste para garantir que você possa redefinir os sistemas, se necessário. Dessa forma, você pode desistir da migração maior caso algum problema surja a qualquer momento.

Pronto para uma transição bem-sucedida do Google Apps?

Saber sobre possíveis desafios de migração é o primeiro passo. Entender como evitá-los é o segundo. Encontrar o parceiro certo para ajudar você a garantir uma transição tranquila do Google Enterprise é a peça final do quebra-cabeça.

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